У россиян есть год, чтобы определиться, в каком виде они будут вести главный трудовой документ
Фото: newbusiness.su
Несмотря на то, что у россиян есть практически целый год, чтобы определится, отказываться от бумажной трудовой книжки или нет, многие работники уже получают уведомления от работодателей о том, что необходимо принимать решение, пишет “Российская газета”.
Напомним, что введение электронных трудовых книжек Госдума одобрила еще в конце 2019 года. И у многих работников возникают вполне закономерные вопросы, касающиеся перехода на электронный документооборот.
Преимущества электронной трудовой очевидны. Ее нельзя потерять, а записи, вносимые в книжку можно контролировать самостоятельно через личный кабинет на сайте ПФР, либо через портал госуслуг или соответствующее приложение для смартфона.
Один из самых задаваемых вопросов – можно ли оставить и бумажный документ, и вести электронный. На самом деле можно. Если от работника поступит заявление о ведении трудовой в привычном бумажном виде, то работодатель продолжит вносить в нее сведения о трудовой деятельности. Но в то же время будет вести и электронную трудовую на работника.
Если человек в течение 2020 года не определится с выбором, то работодатель продолжит вести трудовую книжку на бумаге. А вот тем, кто начнет свою трудовую деятельность с 1 января 2021 года “заведут” только электронную версию.
Если у вас осталась только электронная трудовая книжка как получить выписку из нее, касающиеся стажа работы? Для этого нужно будет обращаться в Пенсионный Фонд, поскольку каждый работодатель сможет выдать выписку, касающуюся периода работы только за период работы у него. Еще вариант – хранить бумажный документ.
Выписку (копию) из трудовой, для предъявления в некоторых учреждениях, например, банках, соцслужбах и т.д., можно получить у работодателя, написав соответствующее заявление. Выдать ее вам будут обязаны в течение трех рабочих дней. Если вы не работаете – обращайтесь в ПФР.
Многих пугает факт, что при ведении электронной трудовой книжки можно что-то напутать. Но и здесь можно не волноваться.
Работодателю невыгодно совершать ошибки – за неправильное ведение документы предусмотрены немалые штрафы. А если неверная формулировка основания и (или) причины увольнения в сведениях о трудовой деятельности помешала вам трудоустроиться на другую работу, то суд обяжет работодателя компенсировать все время вынужденного простоя.